Matriz de Procesos – Guía del PMBoK® v.7
A pesar de que el PMBOK® v7 no incluye una matriz de procesos como la que se encontraba en versiones anteriores, sí se puede elaborar una basandose en los conceptos clave que presenta.
El PMBOK® v7 representa un cambio significativo en la gestión de proyectos, pasando de un enfoque centrado en procesos a uno basado en principios y dominios de desempeño. En lugar de la estructura rígida de 49 procesos organizados por grupos de procesos y áreas de conocimiento, la versión 7 se enfoca en cómo los equipos pueden aplicar de manera flexible 12 principios y 8 dominios de desempeño para lograr resultados exitosos.
Aquí tienes una tabla que refleja esta nueva estructura, adaptada para ser una guía similar a la matriz de procesos, pero con los elementos del PMBOK® v7.
Esta tabla muestra la relación entre los Dominios de Desempeño, los Principios de la Gestión de Proyectos y los Artefactos del Proyecto que se pueden generar o utilizar en cada dominio.
| Dominio de Desempeño | Principios de la Gestión de Proyectos | Artefactos del Proyecto Comunes |
| 1. Interesados | Ser un mayordomo diligente, crear un entorno de equipo colaborativo, involucrar a los interesados, enfocarse en el valor. | Registro de interesados, plan de gestión de la comunicación, matriz de evaluación de interesados. |
| 2. Equipo | Crear un entorno de equipo colaborativo, enfocarse en el valor, mostrar liderazgo. | Estatuto del equipo, plan de desarrollo del equipo, evaluaciones de desempeño. |
| 3. Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida | Ser un mayordomo diligente, demostrar liderazgo y adaptabilidad, habilitar el cambio. | Hojas de ruta del proyecto, cronograma del proyecto, planes de iteración, estructura de desglose del trabajo (EDT). |
| 4. Planificación | Ser un mayordomo diligente, enfocarse en el valor, involucrar a los interesados, mostrar liderazgo y adaptabilidad. | Plan de gestión del proyecto, plan de requisitos, plan de riesgos, plan de adquisiciones. |
| 5. Trabajo del Proyecto | Ser un mayordomo diligente, enfocarse en el valor, navegar por la complejidad, habilitar el cambio. | Registro de incidentes, registro de decisiones, informes de desempeño del proyecto. |
| 6. Entrega | Enfocarse en el valor, involucrar a los interesados, navegar por la complejidad, demostrar liderazgo. | Entregables del proyecto, informes de progreso, evaluaciones de calidad. |
| 7. Medición | Enfocarse en el valor, involucrar a los interesados, demostrar liderazgo y adaptabilidad. | Métricas de desempeño, cuadros de mando, informes de estado, análisis de variaciones. |
| 8. Incertidumbre | Navegar por la complejidad, navegar por la incertidumbre, habilitar el cambio. | Registro de riesgos, plan de respuesta a riesgos, matriz de probabilidad e impacto. |
Explicación de los Componentes
- Dominios de Desempeño: Son áreas de actividad interrelacionadas y cruciales para la entrega exitosa de un proyecto. Son los «qué» de la gestión de proyectos en el PMBOK® v7. Los ocho dominios son: Interesados, Equipo, Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida, Planificación, Trabajo del Proyecto, Entrega, Medición e Incertidumbre.
- Principios de la Gestión de Proyectos: Son declaraciones fundamentales que guían el pensamiento y la conducta de quienes dirigen proyectos. Son los «porqués» de la gestión de proyectos. El PMBOK® v7 introduce 12 principios, como «Ser un mayordomo diligente» o «Crear un entorno de equipo colaborativo», que se aplican a lo largo de todo el proyecto.
- Artefactos del Proyecto: Son los documentos, plantillas y herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos. No son procesos en sí mismos, sino los productos o resultados de la aplicación de los principios en los dominios de desempeño.
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