PMO, 10 beneficios principales
Cada organización es diferente, pero los beneficios de la Gestión de Proyectos son universales.
Hay beneficios en tener a alguien que posea las mejores prácticas de gestión de proyectos para la organización. Incluso si es una oficina de uno, un PMO puede ayudar…
| [01] Aumentar la consistencia Al poseer y mantener las mejores prácticas, la PMO ayuda a garantizar que se mantengan los procedimientos. De esa manera, los equipos no tienen que reinventar la rueda con cada proyecto. Tienen un enfoque permanente para aprovechar, y si no se saben cómo avanzar, pueden consultar a la PMO para obtener orientación. |
| [03] Manténgase ágil Cuando quieras aprovechar una nueva oportunidad o ir en una dirección diferente, es posible que tengas que cambiar de rumbo sobre la marcha. En esa situación, ayuda a conocer el estado de los diferentes proyectos e identificar cuál debería ponerse en espera. Los informes regulares de una PMO sobre el progreso del proyecto pueden ayudar a tomar decisiones estratégicas. |
| [05] Analizar los datos de rendimiento Aproveche los datos de la PMO sobre el éxito de los proyectos para aprovechar la información sobre el rendimiento de toda la empresa. Podrías hacer un seguimiento de los tipos de proyectos, los equipos, la época del año, la duración del proyecto y más para empezar a identificar las tendencias de rendimiento. Identificar las áreas en las que su organización podría mejorar. Si el tiempo promedio de su proyecto es alto, podría investigar por qué y trabajar con su PMO para agilizar los procesos o aportar un nuevo marco de gestión de proyectos. |
| [07] Manténgase al día sobre las mejores prácticas Parte de la responsabilidad de la PMO debería ser mantenerse al día con las mejores prácticas. Podrían asistir a conferencias, leer las últimas publicaciones de la industria y establecer contactos con compañeros. Luego deben informar los estándares de PM de la organización con lo último y lo mejor de la comunidad de gestión de proyectos. |
| [09] Romper Silos Los proyectos a menudo reúnen a personas de diferentes áreas de la organización. Pueden tener diferentes prioridades, gerentes y estilos de trabajo. El trabajo de un gerente de proyecto es mantener a todos comunicándose y mediar en esas diferentes perspectivas para que todos sigan avanzando. |
| [02] Responsabilizar A Los Equipos Alguien de la PMO puede proporcionar una perspectiva externa necesaria para mantener a los equipos en el buen camino. Esto es tanto en términos de objetivos del proyecto, cronograma y entregables. Están allí para asegurarse de que el proyecto se mantenga a tiempo. Dependiendo del tipo de PMO que hayas establecido, también podrían tomar decisiones estratégicas para ayudar a un proyecto en dificultades. Un PMO también puede ayudar a mantener la estrategia y la cultura de la empresa en los proyectos. Pueden mantener el trabajo y los comportamientos de los equipos según los estándares de la empresa. |
| [04] Compartir conocimientos Muy a menudo, los equipos aprenderán algo nuevo a medida que resuelven un problema. A unos cientos de pies de distancia, otro equipo puede estar luchando con un desafío similar. Con la PMO, puedes centralizar los aprendizajes de tus equipos en un solo lugar. Esto hace que sea más fácil compartir y distribuir conocimientos, así como nuevas herramientas, conocimientos de la industria, técnicas y pasos de proceso. |
| [06] Educar a otros Puede aprovechar el conocimiento de su PMO para promover las mejores prácticas en la organización. Por ejemplo, un miembro de su PMO podría presentar temas de gestión de proyectos o escribir un simple boletín de gestión de proyectos con consejos y recordatorios. |
| [08] Aprovecha el conocimiento de un proveedor externo Tu PMO no tiene que ser interno. Puedes trabajar con una empresa externa para manejar las tareas que tendría una oficina de gestión de proyectos. Esto ofrece aún más la perspectiva de un extraño, lo que puede ayudar a contrarrestar el pensamiento grupal y los puntos ciegos. |
| [10] Mejora Continua Lo mas importante, cada empresa es diferente, y la decisión de iniciar una PMO debe considerarse cuidadosamente. Evalúe sus fortalezas y debilidades cuando se trata de la gestión de proyectos. Evalúe francamente si tiene problemas con los silos, las fechas de éxito o si permanece ágil. Probablemente podrías beneficiarte de la oficina de gestión de proyectos. O, si estás a punto de hacer un cambio significativo o comenzar un gran proyecto, también deberías considerar poner en marcha un PMO. |
Fuentes de información del Post: www.pmi.org | www.iso.org
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