Big Data in Project Management, 5 puntos clave

Big Data in Project Management, 5 puntos clave

El Big Data podría tener beneficios favorables en la forma en que se lleva a cabo el trabajo en conjunto con la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) 

Big Data tiene una gran influencia en la mejora de la gestión y administración proyectos y recursos: desde la disminución de los costos del proyecto y el aumento de la eficiencia del proyecto hasta la optimización de la asignación de recursos.

Vemos los 5 puntos clave mas importantes en Big Data en Project Management

Ayuda a identificar la complejidad de los Proyectos

(1)

Los procesos inadecuados, la comprensión insuficiente o el desconocimiento de la información disponible sobre aspectos importantes de un proyecto pueden complementar la complejidad de la gestión de proyectos. Un análisis adecuado de Big Data puede mejorar aún más sus proyectos, ya que le permite descubrir rápidamente las dificultades y preocupaciones del proyecto para disminuir la complejidad del proyecto.

Puede evaluar la información clave del proyecto utilizando herramientas de análisis de Big Data, cómo muestra esta información, como informes y visualización, y cuándo y quién proporciona los datos. Esto le permite descubrir, corregir y simplificar los cuellos de botella del flujo de trabajo y los sistemas engorrosos que impiden que sus proyectos y sus empresas operen de manera eficiente. De esta manera, podrá conocer a fondo los procesos, bienes y servicios de su proyecto.

Desarrollo de Equipos de Proyectos

(2)

Las tecnologías de Big Data pueden ayudar a consolidar y evaluar información sobre los miembros del equipo, talentos, liderazgo, desempeño y experiencia en proyectos en organizaciones actuales y anteriores.

Lo anterior, ayuda a establecer el tamaño y la estructura ideal del equipo que mejor se adapte a los procesos del proyecto, las habilidades requeridas para administrar proyectos futuros de manera efectiva, cómo puede desarrollar la escalabilidad y el desarrollo de la capacidad necesaria para manejar proyectos complicados.

Reduce los costos del Proyecto

(3)

Ayuda a pronosticar más fácilmente las tendencias y las ocurrencias en su industria al recopilar más datos. El análisis de Big Data simplemente implica que puede recopilar más y más información para la predicción de las ocurrencias y tendencias de su sector.

Esto ayuda a aumentar la efectividad del proceso de planificación y proyección de recursos, ya que tiene una biblioteca de información que es importante para un buen presupuesto, calendario, evaluaciones y más para entregar sus proyectos de manera eficiente.

Nos ayuda a encontrar, asignar e informar adecuadamente a los miembros de su equipo sobre sus tareas. Es posible mejorar la provisión de recursos y la planificación, que conduce a un mayor rendimiento, al equipo se les dan las actividades que pueden hacer mejor y mejor información.

Gestión de Riesgos del Proyecto

(4)

Big Data proporciona información esencial a las empresas sobre sus operaciones, bienes o servicios. Los gestores y otros problemas en los proyectos se pueden detectar y corregir de inmediato, lo que ayuda a mantener las condiciones de trabajo ideales para cada proyecto y el negocio.

La gestión de proyectos es dinámica e influenciada por numerosas variables internas y externas, haciéndola accesible a diferentes riesgos que pueden tener efectos adversos en su desempeño.

Es esencial que los riesgos de la gestión de proyectos se identifiquen y gestionen de manera activa y rutinaria y, por lo tanto, se documenten los sucesos de todos los riesgos y se identifiquen y resuelvan las acciones de extinción de incendios. El análisis usando técnicas de Big Data ayuda a evaluar mejor los problemas y riesgos de su proyecto y a reducir su influencia en sus operaciones y resultados.

Gestión de los Recursos

(5)

El Gerente de proyecto puede usar la información adecuada para comprender lo que requiere su proyecto, examinar los recursos y cómo estos coinciden. Con frecuencia, el problema es que cada proyecto tiene muchas piezas en movimiento y los cambios presupuestarios pueden influir en varias áreas, como demoras y recursos

Usando información de Big Data y el sistema de gestión de recursos apropiado, un Gerente de Proyecto puede manejar rápidamente los cambios en los planes del proyecto y pronosticar los resultados cuando se toman acciones específicas.

A manera de resumen: 

¿Que importancia tiene el Big Data en la Gestión de Proyectos? 

  • Planificación y entrega: los datos sobre cronogramas de proyectos anteriores lo ayudan a planificar tiempos de entrega más realistas. (Experiencia
  • La atmósfera del equipo del proyecto: El uso de hechos para decidir de manera más realista reduce las frustraciones y aumenta la calidad moral del equipo. (Ambiente de trabajo)
  • Gestión del conocimiento: los datos son muy costosos y su equipo los utilizará en lugar de perderlos. (Uso
  • Gestión de riesgos y problemas:  los datos históricos no son una bola de cristal, pero pueden ayudarlo a prever y manejar posibles problemas y cuellos de botella. (Mejores practicas
  • Gestión de calidad: Mejora de la información en todo el proceso de planificación de resultados del proyecto. (Datos limpios y procesados
  • Gestión de recursos: Los datos sobre recursos históricos te ayudarán a predecir, decidir sobre recursos clave y evitar sobrepasar el presupuesto. (Lo mas importante, Gestionar de la mejor manera a los colaboradores

Fuentes de información para el presente Post de Investigación: Investigación realizada por el Autor.

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