Según una reciente encuesta lanzada por Laura Barnard CEO de PMO Strategies los cuatro retos al Gestionar una Oficina de Gestión de Proyectos, PMO, son:

1. Gestión de Recursos
2. Priorización de Proyectos
3. Visibilidad y Reportes
4. Financiación de Proyectos

1. Gestión de Recursos: Optimizar el uso de recursos es esencial. Desde habilidades del equipo hasta la asignación eficiente de personal, una PMO exitosa garantiza que los recursos estén alineados con los objetivos estratégicos y distribuidos de manera efectiva para maximizar la eficiencia.

2. Priorización de Proyectos: Con frecuencia, las organizaciones enfrentan el desafío de elegir entre proyectos diversos. La PMO utiliza criterios sólidos para la priorización, asegurándose de que cada proyecto contribuya al logro de metas estratégicas y se alinee con la visión a largo plazo de la empresa.

3. Visibilidad y Reportes: Mantener una visión clara del progreso del proyecto es clave. La PMO implementa sistemas que ofrecen visibilidad en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas. Generar informes detallados garantiza una comprensión completa del estado de los proyectos.

4. Financiación de Proyectos: Asegurar la financiación adecuada es esencial para el éxito del proyecto. La PMO trabaja en colaboración con los equipos financieros para garantizar la asignación de recursos financieros necesarios, asegurando que cada proyecto cuente con los fondos adecuados para su ejecución.

Fuentes de información: PMO Strategies

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