Ya sea que sus herramientas de gestión de flujo de trabajo incluyan o no un Tablero Kanban con un proceso de flujo de trabajo a través de una pared en en oficina o que tenga un Tablero Kanban por medio de una APP, se debe evitar tener demasiado WIP (trabajo en curso, Tiempo de WiP). 

Si hay demasiado WIP, puede que tengamos demasiado desperdicio o riesgo en forma de trabajo, retrasado parcialmente el trabajo completado o tener una espera excesiva. Además, el exceso de WIP también hará que los bloqueos se oscurezcan y oculten.

En cualquiera de las soluciones de flujo de trabajo, la mejor recomendación es establecer límites en el WIP. Antes de que comience el Sprint, debe ser capaz de determinar en base a los puntos de la historia y el tamaño del equipo cuáles deben ser los límites típicos según los roles de equipo Ágiles y los miembros del equipo. 

Lo anterior se pueden calcular y factorizar para representar los límites generales del WIP para el tablero para evitar demasiado desorden.

Como cualquier procedimiento complejo, lo mejor es dividirlo en partes más pequeñas. Se debe utilizar un tablero simplificado como vista de panel para obtener una vista general consistente del progreso. 

Una vez que haya reducido el tablero tanto como sea posible, los límites del WIP serán más fáciles de administrar. Una recomendación seria el «Bloqueado» que se puede mostrar con una indicación más específica de qué el flujo de trabajo vino de la ocurrencia del bloque, es decir, Bloqueado en desarrollo, bloqueado en control de calidad, estos permitirá además una respuesta rápida a los bloqueos.

Fuentes de información para el presente Post: leankanban: leankanban.com

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