En nuestro andar como Director de Proyecto, Gerente de Proyecto, PM, Project Management Professional (PMP), llámese como nos llamen… en nuestra preparación en la gestión de proyectos, cobra relevancia conocer de otras Metodologías, para aplicar en el día a día, tal ves seas parte de la comunicad Europea y PRINCE2® sea tu día a día, tal ves no tengas la mínima idea de que se trata…

La presente investigación de la IPMOGuide te dará una breve introducción…

Hablemos de PRINCE2®…

PRINCE2® Historia

El nombre de PRINCE2 viene de las palabras en inglés “PRojects IN Controlled Environments”, es un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la organización de un proyecto.

PRINCE2 constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos, proporciona un método para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo claramente definido.

La popularidad de este método se ha incrementado con los años y ahora es un estándar de facto para la gestión de proyectos en el Reino Unido, su uso se ha extendido también a muchos otros países del mundo.

PRINCE2® ¿Que es…? Algo mas de historia…

PRINCE2 se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y del método de gestión de proyectos PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989 como encargo para el Gobierno del Reino Unido que deseaba contar con un estándar de gestión de proyectos para las tecnologías de la información. Dado que el uso de PRINCE se popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las tecnologías de la información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de gestión de proyectos estándar.

PRINCE2® Metodología

Es un método ampliamente reconocido, que proporciona un lenguaje común a todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los roles de gestión y las responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, esto resulta beneficioso a la hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un grado de complejidad y necesidad de habilidades de organización y conocimientos para llevar a cabo las distintas tareas del proyecto.

PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo planificado y es necesario realizar ajustes.

Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una utilización eficiente de los recursos y un seguimiento y monitorización muy ajustado a las tareas reales, que permite que el proyecto se desarrolle de una forma controlada y organizada.

PRINCE2 es una Metodología de gestión de proyectos que cubre la Administración, Control y Organización de un Proyecto.

PRINCE2® Roles

Como toda Metodología tiene sus propios roles que son parte de la estructura de la gestión de proyectos.

• Directivos y Ejecutivos.
• Junta de Proyecto.
• Usuario Senior.
• Proveedor Senior.
• Jefe de Proyecto.
• Jefe de Equipo.
• Responsable de monitorizar el rendimiento y los productos del proyecto.
• Asistente del Proyecto.

PRINCE2® Componentes y Procesos

Componentes:

• Caso de Negocio.
• Calidad del Proyecto.
• Control de Cambios.
• Planificación.
• Organización.
• Gestión de Riesgos.
• Gestión de la Configuración.
• Control.

Procesos:

• Dirigir un Proyecto.
• Comenzar el Proyecto.
• Poner en Marcha el Proyecto.
• Controlar una Etapa.
• Gestionar las Entregas.
• Gestionar los Limites.
• Planificación.
• Cerrar el Proyecto.

PRINCE2® Actualización a 2017

PRINCE2 no recibía una actualización desde hace varios años con esta, refuerza la enorme reputación con la que ya cuenta, metodología pionera en mejores prácticas en gestión de proyectos. Como siempre, el foco está en lo que hace que los proyectos sean exitosos.

Principales Cambios:

• Adaptando PRINCE2 a las necesidades de las organizaciones y entornos de proyectos.
• Los principios que sustentan PRINCE2.
• Clarificar el vínculo entre los temas y los principios.
• La reestructura y la orientación de los temas, para adaptarse a ejemplos concretos de adaptación.
• La aplicación práctica del método y la orientación, con numerosos ejemplos, sugerencias y consejos.

PRINCE2® Certificación

Aun puedes aplicar tu examen en la versión actual hasta los últimos días del 2017, para el año 2018, será con la actualización 2017, checa en tu localidad con los asociados, etc, para ver disponibilidad del mismo.

PRINCE2® siempre se ha caracterizado por estar basado en la experiencia de la vida real. La actualización PRINCE2 2017, servirá para consolidar toda la gran cantidad de conocimientos adquiridos desde la última revisión.

Conclusión del Autor

PRINCE2® está basado en el ciclo de vida del proyecto, con seis de sus procesos dedicados a este ciclo y dos de ellos (Planificación y Dirigir un Proyecto) son continuos y concurrentes a lo largo del proyecto que sirven de apoyo a los otros seis.

En otro Post les compartiré una investigación sobre  PRINCE2® vs PMBok® para seguir hablando de Metodologías Tradicionales.

Fuentes de información para el presente Post: www.prince2.com

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Nos leemos pronto, ¡un abrazo!