FUNDAMENTOS PARA LIDERAR UNA CARTERA GLOBAL DE PROYECTOS Y PRODUCTOS EN TODA ORGANIZACIÓN DE SIGLO XXI de Leonardo Reyes, que llego a mis manos vía Edición de Kindle, que se lee muy bien en la APP de cualquier dispositivo físico.

Este es un post redactado con mucho cariño para Leonardo y todo su ecosistema en el ámbito de Oficina de Proyectos, PMO.

En la iPMOGuide.com nos anticipamos, tanto en la web como en el Podcast y. comentamos que se venia una segunda edición de Lidera tu PMO, creo, como autor de este canal, que Fundamentos PMO es esa segunda edición, veamos que pasa en un futuro.

Pareciera que hablar de PMO es un tema ya visto, ya dado, que es un capitulo que casi todas las Metodologías, Estándares y Frameworks destinan para comentar sobre qué es y no una Oficina de Proyectos, ¡pero no! no es así, Leonardo Reyes se ha encargado en todos estos años en enseñar que una PMO es sí o sí, una pieza clave para cualquier Empresa y/o Organización.

Me gusta lo electrónico y es muy raro que use el papel, tengo años usando Apple Libros y Kindle de Amazon, en este último compre mi libro de Leonardo, aunque tengo preferencia por el ecosistema Apple.

El libro no es caro, es accesible, es un libro de investigación, no es una novela, es decir, no es capítulo a capítulo, puedes ver el índice y ver los títulos y el que te haga sentido adentrarte justo ahí, tiene 24 capítulos, le he dado dos vueltas y media al mismo y he hecho un sin fin subrayados, cada capitulo no se ha salvado de rayar contenido, todo el contenido es más que interesante, elocuente, sustentado, y me ha orillado varias veces en regresar y leer de nuevo. 

Todo lleva un orden, no hay nada que se repita, la estructura esta muy bien realizada, cualquier profesional o no en Gestión o Administración de Proyectos, Tradicional o Agile, que ya sea líder o que quiera liderear una PMO, esta obra de Leonardo Reyes será mas que un complemento, un acompañamiento, es todo un referente en el mundo PMO

Como es mi estilo, tomo un capitulo del libro para comentar en este análisis, estudio y opinión, el capitulo que mas llamo mi atención fue el: Capitulo – 22 Concepto de Valor, introducir la PMO a las organizaciones es con lo que mas nos enfrentamos a la hora de hablar de PMO. ¿qué ganamos?, ¿qué se gana? ¿qué genera? ¿qué aporta? ¿en qué ayuda? entre otras preguntas que nos hacen al momento de hablar de PMO y de querer implementar la misma.

Creo que la respuesta correcta seria: El Valor que una PMO aporta a las organizaciones 

Leonardo nos habla desde la generación del valor, hasta la gestión del mismo, pero, ¿se podría operar el valor en una PMO? el autor nos comenta que la gestión y entrega de valor para una PMO se puede definir como a la práctica de identificar, medir y maximizar el valor que la cartera global de proyectos y productos aportan a la organización y sus clientes.

Habla de una formula muy interesante: Valor = Beneficios – Costos 

Los “Beneficios” se refiere a los ingresos o beneficios esperados que se obtendrán del proyecto o inversión y  los “Costos” se refiere a los costos asociados a su implementación.

Aqui puedo comentar que el valor monetario, rentabilidad, costos, beneficios y otros tantos conceptos financieros como ratios, inversiones, etc, que le podemos sumar cuando hablamos de valor, y si, un Director de Finanzas, el mismo CEO de la Organización, le hará mucho sentido, y mas cuando medimos un Proyecto y mas cuando tenemos un portafolio completo que gestionara y/o operará una PMO, todo eso es cierto, pero creo que el Valor de una PMO es mas que eso.

Para Leonardo, como buen evangelizador de las PMO nos da 4 funciones principales de lo que es realmente el Valor en una PMO, a manera de resumen: 

1. Establecer un marco de trabajo que permita alinear los objetivos estratégicos de la organización con los proyectos.
2. Definir claramente qué es lo que se considera valioso para la organización y sus clientes. 
3. Establecer métricas y criterios para medir el valor entregado por los proyectos. 
4. Identificar y definir los aspectos como la satisfacción del cliente, … el impacto en la reputación de la empresa…

Todo lo tangible que menciona Leonardo en este Capitulo es muy claro, entendible y medible, ¿pero lo Intangible? Es ahí donde entra las verdaderas habilidades blandas y duras del Administrador de la PMO. 

Leonardo comenta y transcribo tal cual: «3. Aumentar el protagonismo del Sponsor PMO ante el comité de dirección, por la cada vez mayor importancia y relevancia de la PMO en la organización por los resultados que se van informando.«

Como análisis y autor de la iPMOGuide me quedo con el punto anterior y seria el mejor punto del Capitulo 22, el Sponsor de la PMO es el personaje principal para que una PMO nazca, se cree, se mantenga, opere, se reproduzca y muera (todo un ciclo de vida), habilidades blandas, duras, etc. mientras al Sponsor crea que una PMO da valor, aunque todos los escenarios sean adversos, aunque esta se salga del presupuesto y ratios, aunque sea un caos, etc, pero el (el o ella Sponsor) siga viendo que da valor contribuyendo al éxito dentro y fuera la organización, esta, la PMO se mantendrá.

Te dejo la liga de amazon.com donde podrás comprar el libro en línea, pasta blanda o en ebook.

Esperando que el análisis, estudio y opinión del autor de la iPMOGuide no desvirtúen la obra de Leonardo Reyes y su Fundamentos PMO, el libro es una guía, un referente, una obra, que todo encargado de una PMO, con cualquier Metodología, Estándar, Frameworks que utilice, deberá tener como un Manual de Operaciones para su Gestión y Administración de Proyectos de una Cartera de Proyectos y Productos. ¡Muy Recomendable!

Fuentes de información para el presente Post: Diferentes post del canal iPMOGuide

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Nos leemos pronto, ¡un abrazo!