Ideas y pensamiento que en el día a día se nos cruzan por la mente sobre la Gestión, Administración y Dirección de Proyectos…

Según la consultora  Bain & Company, para 2027 la mayor parte del trabajo estará basado en proyectos.

El Project Management Institute informa que la demanda de Project Manager ha crecido más rápidamente que la demanda de trabajadores calificados en otras ocupaciones.

Aquí la importancia de los Project Manager, que refleja la creciente comprensión del impacto que una buena Administración de Proyectos puede tener en un organización.

Esto se debe a que una buena Administración de Proyectos es algo más que tareas, tiempos y presupuestos. Que no se mal interprete, eso también es importante, pero creemos que puede ser mucho más.

Las organizaciones están empezando a darse cuenta de que una buena Administración de Proyectos es importante para obtener mejores resultados y empleados más felices. Estas no son solo coincidencias o efectos secundarios, son funciones de la gestión de proyectos bien hechas.

Los beneficios de una buena Administración de Proyectos

No se puede exagerar la importancia de la gestión de proyectos en las organizaciones.

Cuando se hace bien, ayuda a que cada parte de la organización funcione mejor. Permite que su equipo se concentre en el trabajo qué importa, libre de las distracciones causadas por tareas que se desvían o presupuestos fuera de control. Los empodera para entregar resultados que realmente impactan en los resultados de la empresa. Y permite que los empleados vean cómo su trabajo contribuye a los objetivos estratégicos de la empresa.

Ahorre tiempo y dinero

Con la planificación adecuada, puede asegurarse de que su trabajo se entregue a tiempo y dentro del presupuesto. Con las Metodologías, Estándares o Frameworks de gestión de proyectos, puede trazar el recorrido de su proyecto desde el principio y saber de antemano dónde van a caer los plazos (y el gasto proyectado), para que pueda asignar sus recursos de manera más eficiente, ayudándole a evitar retrasos y gastos excesivos del proyecto.

Mejorar las comunicaciones internas

Trabajar juntos puede ser difícil. Con procesos de administración de proyectos más eficientes, puede  reducir la complejidad de la colaboración, aumentar la transparencia y garantizar la responsabilidad, incluso cuando trabaja en varios equipos o departamentos.

Tome de decisiones par la organización

Con registros de cómo progresa el proyecto, obtiene una comprensión más profunda de dónde se gastan los recursos, qué necesita priorizar y cuándo, y si corre el riesgo de desviarse. Una buena gestión de proyectos significa que puede pronosticar riesgos antes de que se conviertan en problemas, evitar cuellos de botella y tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.

Iteraciones

La gestión de proyectos ayuda a escalar el alto rendimiento y aprovechar las mejores prácticas de su equipo. Al usar los datos y los aprendizajes de proyectos anteriores, puede identificar dónde se destaca su equipo y dónde hay margen de mejora. Y al  medir sus KPI, OKR, sus indicadores, puede crear y realizar un seguimiento de puntos de referencia personalizados  para comprender cómo su equipo se está desempeñando proyecto tras proyecto.

El Project Manager

A medida que nuestro trabajo diario se basa en proyectos, se deduce que más y más personas se encuentran en el negocio de administrar proyectos, incluso si no son gerentes de proyectos tradicionales, ágiles o certificados en alguna Metodología, Estándar o Framework.

Y con la importancia de la Administración de Proyecto en constante crecimiento, el conjunto de habilidades que el gestor de proyectos debe tener es cada día más crucial y tan corta.

Los Project Manager son los héroes anónimos. Son las personas que se aseguran de que toda su planificación vaya realmente bien, de acuerdo con el plan. Ellos son los que pueden volver a encarrilar las cosas cuando sucede lo inesperado. 

Las personas que pueden reunir a varios equipos, departamentos y partes interesadas para garantizar los mejores resultados. 

Hoy en día, hay muchos caminos para convertirse en un Project Manager efectivo (ya sea certificado o no). Las personas pueden seguir la ruta tradicional con una certificacion en gestión de proyectos como PMI (CAPM, PMP), PRINCE2 inclusive Google tiene una Certificacion muy recomendable en Project Manager, o pueden optar por desarrollar su currículum de gerente de proyectos obteniendo experiencia práctica en la gestión de proyectos sin un papel que avale el conocimiento de alguna Metodologia, Estándares o Frameworks.

Ya sea que tenga Project Manager para desempeñar el rol de PM o miembros del equipo que dan un paso al frente para cada proyecto, una cosa está clara: los gerentes de proyecto efectivos marcan la diferencia.

Los Project Manager son las personas que se involucran en el proyecto, que comunican los cambios, que entienden cómo obtener el mejor trabajo de todos y que dirigen el proyecto de principio a fin, incluso cuando se está descarrilando. No solo planifican y organizan el trabajo en sí, sino también pueden explicar la importancia de la planificación de proyectos, para que todos en el equipo sepan por qué lo que están haciendo es importante.

La persona adecuada lleva su estrategia de Administración de Proyectos de buena a excelente, convierten el plan de su proyecto en acción.

Conclusiones

La creciente importancia del Project Manager en las organizaciones significa que es una excelente opción para las personas que desean desempeñar un papel fundamental para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos y obtener beneficios reales de su estrategia. Como Project Manager, puede tener un impacto real al ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos y crear un entorno de trabajo donde los equipos puedan prosperar.

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Nos leemos pronto, ¡un abrazo!