Para este 2025, esta investigación comprende un análisis, estudio y opinión por parte del Autor de la iPMOGuide.com

¿Qué significa «tendencia» en Project Management?

El término «tendencia o trends “ se refiere a los cambios y direcciones más recientes en las iniciativas de gestión de proyectos. Mantenerse informado sobre las últimas tendencias es esencial para mantenerse competitivo y maximizar el éxito del proyecto.

Este seria mi octavo Trends, que año con año escribo de lo que veo, leo, oigo de los colegas, referentes de este mundo tan apasionante del Project Management.

Un Trends muy enfocado IA, a la inteligencia artificial, al Big Data, a la PMO, que cada año se consolida en las organizaciones. Un Trends para adoptarlo de manera confiable y efectiva, para generar valor.  

» Tu ‘Ágil’ no es único, el contexto y el entorno en el que operas lo son «

1.- Las PMO impulsan la automatización, Análisis de Datos

Aún no hemos presenciado una integración de IA verdaderamente transformadora en las prácticas de la PMO, continuamos viendo y siguiéndo esta tendencia, esperándo más desarrollos iterativos para este 2025.

La integración en el Análisis de Datos (en cualquiera de los niveles) sumándo el IA en los procesos de la PMO, tendrá un impacto significativo en la forma en que se monitorean y gestionan los proyectos a largo plazo. 

Esperamos que el análisis predictivo – Big Data, proporcione información más profunda sobre el desempeño de los proyectos, portafolios y programas, lo que ayudará a prever posibles problemas y reducir la exposición al riesgo. 

Introducir nuevas herramientas es un “cambio” y debe estar bien gestionado.

2.- Inteligencia Artificial, IA

Las herramientas impulsadas por inteligencia artificial optimizarán la generación de informes y automatizarán las tareas rutinarias, lo que liberará tiempo para un enfoque más estratégico, se espera cosechar mejores beneficios de esto. Las PMO están adoptando cada vez más la inteligencia artificial y la automatización para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Lo mencione en el Trends de años pasados y para este 2025 seguirá siendo tendencia y cada día se sumará a nuestros ecosistemas, hoy en día ya tenemos APP con IA, los navegadores, las grandes empresas están sumando la Inteligencia Artificial a su portafolio de productos y servicios, en sus sistemas en premisas, en la nube, es decir, todo esta ligado en lA.

Hoy en día, las organizaciones aprovechan las herramientas basadas en IA para el análisis predictivo, la programación dinámica e incluso el análisis de sentimientos dentro de los equipos. Estas aplicaciones facilitan los flujos de trabajo, agilizan la toma de decisiones y mejoran los resultados de los proyectos.

“Si no aprendemos sobre las oportunidades que ofrece la IA y la automatización, nos quedaremos atrás”

3.- Proyectos Sustentables

La sostenibilidad y la responsabilidad social son cada vez más importantes para las empresas de todo el mundo. Las PMO deben incorporar estos valores en sus marcos de trabajo de proyectos, asegurándose de que estos generen valor y cumplan con los criterios de gobernanza ambiental y social (ESG). 

Esto implicará procesos de evaluación de proyectos más estrictos y la inclusión de métricas de sostenibilidad en los informes de desempeño, la tecnología sustentable es un Framework de soluciones digitales utilizadas para permitir resultados Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG) que respalden el equilibrio ecológico y los derechos humanos a largo plazo.

Para muchas PMO, esto implica la adquisición de nuevos conjuntos de habilidades y, en algunos casos, importantes actividades de mejora y cambio para reflejar e incorporar criterios ESG específicos de la organización en las prácticas de ejecución y gobernanza de proyectos.

Los líderes de TI se encuentran en una posición única para establecer estratégicamente una ruta critica en la que, las inversiones en tecnología ayuden a mantener el éxito de sus organizaciones en medio de las incertidumbres que existen hoy en día en el mercado verde.

La PMO verde destaca que la integración de la sostenibilidad en la gestión de proyectos puede generar beneficios significativos. Por ejemplo, el 70 % de las organizaciones con un enfoque estructurado de la sostenibilidad informan de un impacto positivo en el rendimiento de los proyectos.

“La gestión del cambio y las PMO trabajando juntas tienen el poder de impulsar el cambio más rápido”

4.- Dominar el Project Management

Dirigir Proyectos va más allá de completar las tareas, cuidar el entregable, gestionar riesgos, entre otras actividades previamente se establecen: es todo un viaje en el Liderazgo. Dirigir un equipo no es tan sencillo como gestionar plazos y presupuestos; es una tarea llena de matices que la inteligencia emocional (IE) el cual ocupa un lugar central.

Comprender a su equipo es primordial para los gestores de proyectos. La asignación eficaz de tareas y la identificación de puntos fuertes y débiles exigen un profundo conocimiento de la dinámica de equipo. Los gestores deben personalizar los estilos de liderazgo, los plazos y la cultura de equipo en función de las respuestas únicas de los miembros del equipo.

Una sugerencia práctica para los jefes, es abordar de forma proactiva la conciliación de la vida laboral y familiar durante las reuniones de control. 

Y digo jefes porque los lideres lo tenemos muy claro.

Aproveche las reuniones para algo más que solo hablar de proyectos, aproveche la oportunidad para preguntar sobre los factores de estrés y el bienestar mental de su equipo. Este enfoque fomenta un entorno en el que la satisfacción general se convierte en la máxima prioridad.

Las habilidades blandas y la inteligencia emocional son cruciales para una fuerza laboral global con culturas y antecedentes distintos. Son esenciales para evitar conflictos y ayudar con el trabajo en equipo.

Para este punto te dejo tres tips que he aplicado en mi liderazgo como Project Manager: 

• Genere Confianza: El primer paso crucial para incorporar los cambios sin problemas es ganarse la confianza del equipo.
• Dar razonamiento: Proporcionar razones detrás de la necesidad de los cambios y educar a los empleados sobre los beneficios. Cuando sus empleados entiendan los esfuerzos del cambio, trabajarán mejor
• Paciencia: Es integral para usted como Project Manager entender que el cambio será gradual y podría requerir una reprogramación no solo de las tareas y funciones, sino también del ritmo que este conllevara.

Conclusión

Los estudios muestran que las organizaciones que aprovechan la IA en sus prácticas de gestión de proyectos experimentan una reducción del 30% en los sobre costos de los proyectos y una asignación de recursos significativamente mejorada. Además, los datos son menos propensos a errores humanos. 

Los pasados Trends han sido tendencia dentro del ecosistema de la iPMOGuide.com y han sido compartidos en n mil ocaciones, te doy las gracias por ser parte de compartir el conocimiento. 

Modela el entorno que quieres crear, aportar y gestionar. 

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Nos leemos pronto, ¡un abrazo!