Y si, si existe esa figura en nuestras organizaciones, son los que velan por los contratos, párrafos, cartas, oficios, revisan correos, etc, todo, todo lo que lleve pinta de legal, contractual, regulatorios, ellos lo revisan y aportan, cambian, quitan, ponen, propone, rayan! jajaj  es decir, es nuestra Policía y/o Oficial Legal dentro de los proyectos.

Y ellos son comúnmente Abogados, pero también puede ser gente de mucha experiencia, personas que han estado en todo el ciclo de vida del proyecto o producto, que han estado en el área comercial, operativa, delivery, niveles de servicio, preventa, postventa y Legal Contractual, es decir, en todas las áreas de la organizacion.

Yo conozco un par de ellos y funcionan muy bien, son autodidactas, estudian las leyes y regulaciones tanto nacionales como internacionales, y si le sumamos a que este perfil cuentan con habilidades gerenciales, habilidades blandas y duras,  así como, tengan el conocimiento de algún estándar de administración de proyecto como el PMI y su PMBOK, seria el perfil ideal para la Gestion de Proyectos.

¿Pero los Abogados? Son titulados y ejercen su labor y ahora les toco este tipo de proyectos, hablando de cualquier tipo. 

En muchas organizaciones, el uso de Project Manager es la norma, pero la administración de proyectos legales es un concepto bastante nuevo que podría convertirse en la fuerza impulsora para una mayor eficiencia en la prestación de servicios legales. A medida que las firmas de abogados comienzan a cosechar los beneficios de incorporar gerentes de proyectos legales, es hora de que los equipos legales internos aprovechen este recurso cada vez más importante.

Como lo dice Dee Tamlin en su Post publicado en projectmanagement.com Dee es directora de gestión de proyectos legales y de clientes en Pinsent Masons.

Los equipos legales internos tienen mucho que equilibrar y siempre están considerando cómo protegen el negocio mientras lo orientan hacia la rentabilidad. Estos equipos se ven presionados para atraer clientes rápidamente para aumentar las fuentes de ingresos, administrar disputas y asesorar sobre la estructura comercial. También negocian contratos comerciales e impulsan nuevas tecnologías para automatizar los procesos legales.

Cualquiera que trabaje en un equipo legal interno sabe que los proyectos legales pueden inevitablemente sobrepasar y exceder el presupuesto porque las expectativas de la empresa no se manejan con respecto a los plazos realistas y los recursos necesarios. Esto frustra a la Dirección General, incluido el Director de Finanzas, que quiere mantener un presupuesto ajustado en el gasto legal, lo que inevitablemente ejerce presión sobre los abogados internos.

Un Project Manager Legal, también puede relevar a los abogados de la responsabilidad en torno a la logística de un proyecto y tener una supervisión completa del proceso para garantizar que funcione según lo planeado. Aunque existe un costo asociado con ellos, los gerentes de proyectos legales ahorrarán tiempo y dinero a largo plazo.

Conclusión

Los abogados tienden a tener buenas habilidades de gestión de proyectos debido a su experiencia en hacer malabares con asuntos legales en competencia y llevarlos a cabo simultáneamente. La mayoría podría beneficiarse de ese apoyo adicional. 

Los Project Manager Legales que comprenden los procesos legales y que tienen habilidades complementarias como las de un Project Manager con algún estándar de gestión de proyectos, pueden asegurarse que el Delivery sea bien organizado y dentro del presupuesto, ayudando en todo momento a la organización a todos niveles. 

Fuentes de información para el presente Post: The-Legal-PM

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