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Yo, Director de Proyecto…

El Profesor enseña y el Alumno aprende, el Director…? dirige, conduce, gobierna, gestiona, administra, soluciona, ordena, etc, etc, decimos Director de Proyecto ó Administrador de Proyecto y nos lleva a pensar en alguno de los términos anteriores, aunque en algunas ocaciones se utilizan como sinónimos según en el momento ó estado, dan cuenta de diferentes modos de llevar las mejores practicas del puesto ó rol de Administrador o Director de Proyecto.

Una definición formal de Dirección de Proyectos podemos obtenerla del Project Management Institute (PMBoK®): “la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas”.

Photo credit: sincretic via Foter.com / CC BY-NC-SA

La Dirección ó Administración de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de Stakeholder identificados.

En particular me gusta la definición del libro “Curso de Preparación para la certificación PMP”, dice, “la Dirección de Proyectos es sobre todo anticipación, (ojo con esto…) la ejecución es muy ligada a la Planificación, por lo que a menudo las preguntas que se clasifican en Ejecución siguen teniendo referencias muy cercanas al grupo de procesos al grupo de procesos de Planificación.”

Anticipación nos dice el autor Jordi Teixidó, y es muy cierto, como Director de Proyecto, Gerente de Proyecto, PM, Project Management Professional (PMBoK®), el tiempo que dediquemos a planear anticipadamente nos puede ahorrar muchos dolores de cabeza, y no solo a uno como Director, si no a todos los involucrados, desde la compra ó adquisición por mas simple que parezca puede causar retrasos, la no identificación de los riesgos, puede causar, afectar el éxito del proyecto.

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La mala gestión del proyecto puede causar el descontento de todos los involucrados aun llevando a cabo el proyecto y finalizando el mismo, puede anular el esfuerzo de todo el personal aun contando con el personal mas talentoso, no importa lo brillante que pueda ser, pero el roce, el enojo, el descontento, es decir, todo trabajo, desvelo, horas extras que puede invertirle todo el grupo ya no será bien visto por todos, pero si el proyecto no tuvo contratiempo todos lo verán bien…

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Conclusión del Autor

Justo en las desviaciones, es donde se ve el talento, la habilidad del Director ó Administrador del Proyecto para resolver los problemas que salen durante la gestión, para evitar el mal informar y minimizar el descontento del cliente, en una frase, mantener contentos a todos aun sabiendo que atrás hay mil y una cosa que resolver.

Nos leemos pronto, un abrazo!!!

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