Project Manager

Roles y Responsabilidades en Project Manager

En cada Metodología, Estándar y Framework estudiada, analizada y comentada en la iPMOGuide me he encontrado con un común denominador, Los Roles y Responsabilidades, que él o las responsables de los diferentes roles deben tener, participar y llevar a cabo. 

El PMP de la PMI en el PMBOK, en cada area de proceso viene descrita o mencionada, te invito a que leas la guia. 

Ahora bien un Project Manager es una persona que tiene la responsabilidad general del inicio, la planificación, el diseño, la ejecución, el monitoreo, el control y el cierre exitosos de un proyecto. 

¿Dónde hay un Project Manager? ¿Para qué tipo de industria funciona un PM? Hoy en día, en todas las industrias, hay un Project Manager, ya sea certificado o no, Profesionistas con el conocimiento en administración de proyecto, que se han apropiado de los Frameworks, Estándares y Metodologías, 

El Project Manager, debe tener contar con una combinación de habilidades, incluida la capacidad de hacer preguntas penetrantes, detectar suposiciones no declaradas y resolver conflictos, así como habilidades de administración más generales.

Una de las tareas principales de un Project Manager es, el reconocimiento de que el riesgo afecta directamente la probabilidad de éxito y que este riesgo debe medirse tanto formal como informalmente durante la vida útil de un proyecto, y por tal anticiparse en todo momento para mitigar, asumir o transferir el riesgos.

Los riesgos surgen de la incertidumbre. Un Project Manager exitoso es quien logra enfocarce en el riesgo como su principal preocupación. La mayoría de los problemas que afectan a un proyecto resultan de una u otra forma de riesgo. Un buen PM puede reducir el riesgo significativamente, a menudo al adherirse a una política de comunicación abierta, asegurando que cada participante importante tenga la oportunidad de expresar opiniones y preocupaciones.

Roles y Responsabilidades en Project Manager

Un Project Manager es una persona que es responsable de tomar decisiones, en todos los niveles. El Project Manager debe asegurarse de controlar el riesgo y minimizar la incertidumbre. Cada decisión que tome el PM debe beneficiar directamente a su proyecto.

Hoy en día los Project Manager usan la tecnología, muy orientado a la movilidad, el estar 100% en linea, eso si, sin dejar a un lado un software de administración de proyectos como Microsoft Project para administrar su Planes de Trabajo. Los PM usan Apps, agendas electrónicas, ecosistemas Cloud, sistemas de video conferencia, Apps de mensajería, que los hace estar disponibles en todo momento, es decir y repito, usan la movilidad para organizar sus tareas y su fuerza laboral, para informar en todo momento del avance de sus proyecto. A todo esto le podría llamar un Project Manager como un Servicio.

Roles y Responsabilidades

El rol del Project Manager abarca muchas actividades, incluyendo:

  • Planificación y definición del alcance
  • Planificación de actividades y secuenciación
  • Planeación de recursos
  • Desarrollando Horarios
  • Tiempo estimado
  • Estimación de costos
  • Desarrollar un presupuesto
  • Documentación
  • Creación de gráficos y horarios
  • Análisis de riesgo
  • Gestión de riesgos y problemas
  • Monitoreo y reporte del progreso
  • Liderazgo de equipo
  • Influencia estratégica
  • Asociación de negocios
  • Trabajando con vendedores
  • Análisis de escalabilidad, interoperabilidad y portabilidad.
  • Calidad de control
  • Realización de Beneficios

Conclusion, la PMO, la Organización en si, debe dar el apoyo, empoderar la autoridad del Project Manager, para que ella o él tenga éxito en la entrega de su producto o servicios, es decir, 

Autor iPMOGuide

Fuentes de información para el presente Post: iPMOGuide: PMI: pmi.org | iPMOGuide: Diferentes post del canal ipmoguide.com

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Nos leemos pronto, ¡un abrazo!

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